At a Glance
- Tasks: Collect and manage data in the community, ensuring quality and transparency.
- Company: Join HIAS, a diverse and inclusive organisation dedicated to helping refugees.
- Benefits: Gain valuable experience while making a real impact in communities.
- Other info: Opportunity for growth in a supportive and ethical work environment.
- Why this job: Be part of a mission-driven team that advocates for refugee rights.
- Qualifications: Technical diploma or university studies in social sciences or related fields.
The predicted salary is between 18900 - 23100 $ per year.
La posición de Promotor/a Comunitario/a de Gestión de Información y Datos asegura una articulación efectiva entre la intervención en terreno y los estándares de Monitoreo y Evaluación (MEAL) de la organización, realizando la recolección, registro y levantamiento de encuestas mediante las herramientas institucionales disponibles. Asimismo, garantiza el almacenamiento y la trazabilidad de los medios de verificación, y promueve de manera activa en las comunidades el conocimiento y uso de los mecanismos de retroalimentación y rendición de cuentas, contribuyendo a la calidad, transparencia y mejora continua de los proyectos.
FUNCIONES ESENCIALES:
- Recolección de datos en terreno: Cumplir con la recolección de datos mediante los sistemas disponibles en los puntos de atención o actividades comunitarias, asegurando que el registro de la información se ejecute rigurosamente bajo los criterios, formatos y procedimientos estandarizados por la organización. Apoyar en la verificación de los datos recolectados, identificando inconsistencias o datos faltantes para garantizar su calidad y veracidad en compañía del Oficial de Monitoreo y Evaluación. Generar tablas con los avances de la gestión de la oficina.
- Levantamiento de encuestas: Aplicar encuestas, cuestionarios y herramientas de evaluación cuantitativa o cualitativa a la población beneficiaria de manera presencial y remota, asegurando un trato ético, respetuoso y empático. Utilizar de forma correcta los dispositivos y sistemas digitales o físicos disponibles en la organización para el registro ágil y seguro de las encuestas.
- Almacenamiento de medios de verificación: Recopilar, clasificar y digitalizar ordenadamente los respaldos y medios de verificación generados en terreno (tales como listas de asistencia firmadas, actas de entrega, registros fotográficos, consentimientos informados y otros formatos similares). Mantener actualizados y organizados los archivos tanto físicos como digitales del proyecto, asegurando que estén disponibles y estructurados para futuras auditorías, revisiones de donantes o auditorías internas.
- Promoción de mecanismos de retroalimentación en comunidad: Informar y sensibilizar activamente a las comunidades beneficiarias sobre los canales, líneas y mecanismos de retroalimentación, quejas y sugerencias disponibles en la organización. Apoyar en la carga de retroalimentaciones en el sistema de gestión de comentarios y quejas disponible en la organización. Apoyar al Oficial MEAL en la recepción y canalización de las retroalimentaciones levantadas en terreno, realizando seguimiento al estado de los casos para asegurar su atención y cierre oportuno por parte del personal responsable en oficina.
CUALIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS:
- Título de nivel técnico medio, técnico superior universitario (TSU) o cursando estudios universitarios en ciencias sociales, estadística, administración, informática o carreras afines.
- Experiencia de un 1 año de experiencia en labores de recolección de datos de proyectos sociales, trabajo comunitario o apoyo logístico.
- Conocimiento general de herramientas digitales para la captura de datos como ODK, KoboToolbox, KoboCollect.
- Manejo operativo de herramientas ofimáticas básicas (Word y Excel a nivel elemental/usuario para ingreso y revisión sencilla de datos).
- Habilidades de comunicación oral y escrita.
- Habilidades para trabajar en equipo.
- Habilidad para el registro ordenado, preciso y metódico de datos y para el almacenamiento de archivos físicos y digitales de documentos de respaldo.
PROCESO DE SELECCIÓN: HIAS está comprometida con un proceso de selección justo y respetuoso, y hace su mejor esfuerzo para responder a cada candidato/a. Priorizamos la comunicación y transparencia con todos/as los/as candidatos/as, incluso aquellos que no avanzar en el proceso. A continuación, se describe un resumen del proceso de selección: Paso 2: Conversación telefónica inicial con un/a reclutador/a Paso 3: Entrevista con el/la líder del proceso/Panel de empleados/as de HIAS (virtual o presencial) Paso 4: Comprobación de referencias Paso 5: Oferta Paso 6: Empieza tu viaje profesional con HIAS.
Nota: Algunos de nuestros procesos de selección y contratación varían y no todos los/as candidatos/as avanzarán a cada paso.
Promotor/a Comunitario/a de Gestión de Información y Datos - Carabobo.(Asignación Temporal). in Sydney employer: HIAS
HIAS is committed to providing essential support and protection services to vulnerable populations, including children, women, the elderly, and individuals with disabilities. The organization fosters a collaborative work environment that emphasizes humanitarian principles and community engagement, offering employees opportunities for professional development and meaningful impact in their roles.
